Nhóm tài khoản

Mở Người dùng → Nhóm Tài khoản để quản lý các nhóm như Webmaster, biên tập viên hoặc cộng tác viên. Mỗi tài khoản có thể được gắn một hoặc nhiều nhóm; quyền hiệu lực là tập hợp quyền từ các nhóm được gắn.

Cách đọc danh sách

Mỗi dòng gồm:

• Tên nhóm: tên dễ hiểu để chọn khi tạo hoặc cập nhật tài khoản.
• Level: mức ưu tiên của nhóm; số nhỏ hơn thường có quyền quản trị cao hơn.
• Phân quyền: tổng số quyền và cách các quyền được phân loại.
• Chi tiết: mở danh sách quyền đầy đủ của nhóm.
• Các nút bên phải: sửa thông tin, chỉnh quyền hoặc xóa nhóm nếu được phép.

Các nhãn như CRUD, Đọc hoặc Một phần giúp nhìn nhanh phạm vi quyền. Đây chỉ là phần tóm tắt; bấm Chi tiết trước khi kết luận nhóm có quyền nào.

Khi nào nên tạo nhóm mới?

Tạo nhóm mới khi nhiều người cùng làm một loại công việc và cần chung một bộ quyền, ví dụ:

• biên tập bài viết;
• quản lý sản phẩm;
• xử lý đơn hàng;
• nhập liệu giáo dục;
• cộng tác viên chỉ được xem hoặc gửi dữ liệu.

Không nên tạo một nhóm mới chỉ cho một người nếu có thể dùng nhóm hiện có và chỉnh tài khoản phù hợp.

Cách tạo nhóm an toàn

1. Bấm Tạo mới.
2. Đặt tên theo công việc, không đặt theo tên cá nhân.
3. Chọn level phù hợp với vị trí của nhóm.
4. Lưu nhóm.
5. Mở phần phân quyền và chỉ chọn những quyền thật sự cần.
6. Dùng một tài khoản thử để kiểm tra menu và thao tác trước khi gán cho nhiều người.

Cách chỉnh quyền của một nhóm

1. Bấm nút hình khiên ở dòng cần chỉnh.
2. Xem lại các nhóm quyền đang có.
3. Thêm hoặc bỏ từng quyền theo công việc thực tế.
4. Lưu thay đổi.
5. Đăng nhập bằng tài khoản thuộc nhóm đó để kiểm tra.

Trước khi xóa nhóm

• Kiểm tra còn tài khoản nào đang dùng nhóm hay không.
• Chuyển các tài khoản sang nhóm thay thế trước.
• Xác nhận nhóm không còn được dùng trong quy trình tự động hoặc phân công nội bộ.
• Không xóa nhóm quản trị mặc định chỉ để “dọn danh sách”.

Nếu nút sửa, phân quyền hoặc xóa không xuất hiện, tài khoản hiện tại chưa đủ quyền hoặc level không cho phép thao tác đó.