Niên khóa

Trang này dùng để quản lý niên khóa, tức khung năm học gốc mà các học kỳ sẽ nằm bên trong. Nếu niên khóa sai hoặc chưa được đặt hiện hành, nhiều bước phía sau sẽ dễ bị lệch.

Màn này dành cho ai?

• người thiết lập dữ liệu học vụ ban đầu
• người cần mở niên khóa mới cho năm học sắp tới
• người kiểm tra niên khóa nào đang là niên khóa hiện hành

Trên màn hình có gì?

• nút Tải lại (Reload) để tải lại danh sách
• nút Tạo (Create) để thêm niên khóa mới
• bảng danh sách niên khóa
• cột thời gian bắt đầu và kết thúc
• cột trạng thái hoặc cờ niên khóa hiện hành
• thao tác Chỉnh sửa (Edit), Đặt làm niên khóa hiện hành (Set current), Xóa (Delete)

Danh sách này thường không quá dài, nên mục tiêu chính là quản lý chính xác chứ không phải thao tác số lượng lớn.

Khi tạo một niên khóa mới, bạn cần nhập gì?

• code: mã ngắn để dễ nhận biết nội bộ
• name: tên hiển thị của niên khóa
• start_year, end_year: năm bắt đầu và năm kết thúc
• start_date, end_date: mốc ngày cụ thể

Về cách hiểu đơn giản:

• year giúp bạn nhìn nhanh theo năm
• date giúp hệ thống và người vận hành hiểu rõ khoảng thời gian thực tế

Cách thao tác nên làm

1. Bấm Tạo (Create).
2. Điền mã và tên niên khóa theo quy ước đơn vị.
3. Nhập đúng năm bắt đầu, năm kết thúc.
4. Chọn ngày bắt đầu và ngày kết thúc.
5. Kiểm tra lại để chắc chắn ngày kết thúc không sớm hơn ngày bắt đầu.
6. Lưu lại.

Sau khi lưu, chỉ nên dùng Đặt làm niên khóa hiện hành (Set current) khi bạn chắc chắn hệ thống phải chuyển sang niên khóa đó.

Đặt làm niên khóa hiện hành (Set current) nghĩa là gì?

Đây là thao tác đánh dấu niên khóa hiện hành. Người dùng không chuyên kỹ thuật có thể hiểu nó là:

“Từ bây giờ, đây là niên khóa chính mà các màn liên quan sẽ ưu tiên nhìn vào.”

Vì vậy, trước khi bấm Đặt làm niên khóa hiện hành (Set current), bạn nên kiểm tra:

• học kỳ của niên khóa này đã được tạo chưa
• dữ liệu giảng viên, môn học, lớp học phần của niên khóa này đã sẵn sàng chưa
• bộ phận vận hành đã thống nhất chuyển kỳ hay chưa

Những lỗi dễ gặp

• tạo trùng niên khóa do đặt tên không theo quy ước
• nhập end_date sớm hơn start_date
• đổi niên khóa hiện hành quá sớm, khiến nhóm vận hành nhìn nhầm dữ liệu

Liên quan trực tiếp tới màn nào?

Sau khi có niên khóa, bạn thường chuyển sang Học kỳ để chia niên khóa thành từng kỳ cụ thể.