Học kỳ

Trang này dùng để chia một Niên khóa thành từng học kỳ để vận hành hằng ngày. Rất nhiều màn khác trong Education cũng sẽ bám theo học kỳ này.

Vì sao màn này quan trọng?

Trong thực tế, người vận hành thường làm việc theo học kỳ chứ không làm việc trực tiếp theo niên khóa. Ví dụ:

• lọc môn học theo học kỳ
• mở lớp học phần cho một học kỳ cụ thể
• xem dashboard theo học kỳ
• mở đợt lượng giá đúng kỳ

Nói ngắn gọn: nếu niên khóa là “khung năm học”, thì học kỳ là “đơn vị vận hành hàng ngày”.

Trên màn hình sẽ thấy gì?

• nút Reload
• nút Create
• bảng danh sách học kỳ
• tên học kỳ, học kỳ hiện hành và khoảng ngày
• niên khóa cha
• thống kê nhanh số subjects, classes, assessments, results
• trạng thái
• các thao tác chỉnh sửa hoặc đặt làm kỳ hiện hành

Những thống kê trên từng dòng rất hữu ích vì chúng cho bạn biết học kỳ đó đã đi xa tới đâu, đã có môn, lớp hay bài đánh giá hay chưa.

Khi tạo học kỳ mới, cần nhập gì?

• name: tên học kỳ
• academic_year_id: niên khóa cha
• status: trạng thái
• start_date, end_date
• description: ghi chú nếu cần

Nếu bạn không chắc nên dùng trạng thái nào, hãy thống nhất trước với quy trình nội bộ thay vì đặt tùy ý.

Cách thao tác dễ hiểu nhất

1. Chọn đúng niên khóa cha.
2. Đặt tên học kỳ rõ ràng, dễ phân biệt.
3. Chọn khoảng ngày vận hành.
4. Kiểm tra lại trạng thái.
5. Lưu.
6. Khi học kỳ này chính thức được dùng, mới đặt nó làm current.

Current semester ảnh hưởng gì?

Nhiều màn trong Education dùng học kỳ hiện hành như ngữ cảnh mặc định, ví dụ:

• dashboard
• hồ sơ giảng viên
• lọc môn học
• lớp học phần
• thời khóa biểu

Vì vậy, nếu bạn thấy dữ liệu “đúng mà không hiện”, rất có thể hệ thống đang nhìn vào một học kỳ khác.

Các con số thống kê trên từng dòng có ý nghĩa gì?

• subjects: đã có bao nhiêu môn thuộc học kỳ này
• classes: đã có bao nhiêu lớp học phần
• assessments: đã mở bao nhiêu bài đánh giá
• results: đã phát sinh bao nhiêu kết quả

Bạn có thể dùng ngay các con số này để kiểm tra mức độ hoàn thiện dữ liệu của học kỳ.

Màn nào thường đi sau học kỳ?

Sau khi có học kỳ, quy trình phổ biến là sang:

• Giảng viên
• Môn học
• Lớp học phần